Como classificar suas atividades

Em um post anterior falei sobre a diferença de coisas urgentes e coisas importantes.

Hoje apresento uma solução para classificar suas atividades, que aprendi  lendo o livro “Os 7 hábitos das pessoas realmente eficazes”, de Stephen Covey.

Você pode dividir suas atividades em uma matriz 2×2, onde no primeiro quadrante ficariam as atividades importantes e urgentes, como por exemplo:

  • Projetos orientados por prazo, como por exemplo uma campanha para o natal. Se ficar pronto na carnaval não serve;
  • Conflitos

No quadrante abaixo, você pode colocar as atividades não importantes e urgentes, como por exemplo:

  • Chamadas telefônicas;
  • Interrupções;

No quadrante à direita e acima, ficariam as atividades importantes e não urgentes, que são as mais difíceis de serem realizadas. Como por exemplo:

  • Atividades voltas à prenvenção;
  • Construção do relacionamento;
  • Planejamento e preparação.

Estas são, fatalmente, as mais negligenciadas.

Por último, no quadrante abaixo e à direita, estão as atividades não importantes e não urgentes, como:

  • Assistir TV;
  • Atividades improdutivas

Baseado nisso você deveria pautar sua vida da seguinte forma:

  • As atividades urgentes e importantes têm prioridade máxima. Evite ao máximo que existam atividades com esta classificação;
  • As atividades importantes e não urgentes têm prioridade máxima caso inexista uma atividade com as características acima. É aqui que você deve se concentrar para fazer sua vida mais fácil e fazê-la ir na direção que você deseja;
  • As atividades não importantes mas urgentes vêm depois;
  • As atividades não importantes e não urgentes têm prioridade mínima

Organizando-se desta forma você pode fazer as coisas realmente importantes antes de todas as outras.

2 Respostas to “Como classificar suas atividades”

  1. Luiz Antonio Says:

    Parabéns pela síntese deste post, vou referenciar!

    []s

    LA

  2. BIANCA Says:

    EU AAAAAAAAAAAADDDDDDDDDDDOOOOORRRRRRRRRREEEEEEEIIIIIIIIIIIIIIIII

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